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La comunicación oral:
claves para realizar buenas presentaciones

Consejos clave para hacer mejores presentaciones de PowerPoint

En el artículo Consejos clave para hacer mejores presentaciones de PowerPoint, publicado por la BBC, se proporcionan algunos consejos para crear mejores presentaciones con el programa Microsoft PowerPoint:

Huye del pasado

Para los expertos, una de las clave en una presentación atractiva descansa en las imágenes que utilices de apoyo. No se deben utilizar como imágenes:

  • Ruedas dentadas.
  • Personas agarradas de la mano alrededor del mundo.
  • Piedras amontonadas.
  • Pulgares en alto.
  • Dianas de arquería (con flechas opcionales).
  • Piezas que formen un rompecabezas.
  • Hombres o mujeres vistiendo trajes corporativos y en posición de arrancada para una competencia de 100 metros planos.
  • Manos estrechándose.
  • Premios o condecoraciones.
  • Grupos de personas mirando atentamente un monitor.

El dominio de PowerPoint

En estos días hay distintas opciones a PowerPoint, como Keynotes, Slides, Prezi, SlideRocket, Ease.ly, Emaze, Slidedog, por solo mencionar algunas. Todas están disponibles gratuitamente en Internet.

La ayuda de Microsoft

Microsoft ofrece nuevas herramientas que permiten crear presentaciones más atractivas: The evolution of PowerPoint—introducing Designer and Morph.

Por ejemplo, con Morph el usuario puede hacer animaciones de las láminas utilizando objetos movibles, y con Designer se facilita el proceso de incorporar fotos a los diseños.

Además, Microsoft trabajó con diseñadores gráficos para crear más de 12.000 opciones con variables como ubicación, encuadre y transparencia.

¿Esa es la foto?

Aaron Weyenberg, responsable de las presentaciones que se utilizan en las impactantes conferencias de TED aconseja:

  • Piensa en tu última lámina.
  • Crea un estilo consistente durante la presentación.
  • Evita láminas con mucho texto.
  • Usa fotos sencillas que realcen el significado que quieres transmitir.
  • Haz que tu presentación tenga una narrativa clara.
  • Define cuál es el mensaje central que quieres que la audiencia se lleve.

No hay excusas

Incluso para los más tradicionalistas del PowerPoint no hay excusa para no encontrar una buena foto.

En marzo del 2014 la empresa Getty Images, la agencia de fotografía más grande del mundo, hizo una masiva recopilación de su librería y la dispuso gratuitamente al público, lo cual era un claro reconocimiento a que de todas formas las fotos iban a ser robadas sin que les pagaran un centavo.