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La comunicación oral:
claves para realizar buenas presentaciones

Índice

Descarga del índice e introducción del libro

El libro está estructurado en tres partes principales:

  • Antes de la presentación (Capítulos 4-16), proporciona consejos que ayudan a preparar la presentación: cómo empezar a preparar una presentación, cuál es la estructura de una presentación, de qué diapositivas consta, algunos consejos sobre aspectos técnicos como el tipo de letra y los colores y otros sobre la información que tenemos que averiguar acerca de la sala de la presentación y el público que asistirá.
  • Durante la presentación (Capítulos 17-20), proporciona consejos que ayudan a afrontar el momento de la presentación: qué tenemos que tener en cuenta unos minutos antes de comenzar la presentación, cómo señalar y qué decir en el inicio de la presentación, algunos consejos sobre cómo comportarnos durante la exposición y, por último, cómo acabar la presentación y gestionar el turno de preguntas.
  • Después de la presentación (Capítulos 21-23), proporciona consejos que podemos aplicar después de haber realizado la exposición de la presentación. En cada parte los consejos están agrupados en capítulos cortos para que su lectura sea sencilla. En la medida de lo posible, los capítulos son independientes entre sí, para que se puedan leer en cualquier orden, aunque hay muchos consejos que se relacionan entre sí. En esos casos, aparecen notas a pie de página con referencias a los consejos relacionados para que se puedan consultar rápidamente

Índice general

Capítulo 1 Introducción

  • 1.1 Breve historia de las presentaciones
  • 1.2 Los beneficios de los programas de presentación
  • 1.3 La mayoría de las presentaciones son un desastre
  • 1.4 Aprender a hacer presentaciones en público
  • 1.5 Objetivo de este libro
  • 1.6 Sobre los ejemplos de este libro
  • 1.7 Estructura de este libro
  • 1.8 Sitio web del libro

Capítulo 2 Los peligros de las presentaciones

  • 2.1 Los problemas de las presentaciones
  • 2.2 Críticas a las presentaciones realizadas por ordenador
  • 2.3 El accidente del Columbia

Capítulo 3 Los dos primeros consejos

  • 3.1 Primer consejo: aprende de los mejores
  • 3.2 Segundo consejo: la Regla 10/20/30 de PowerPoint

PARTE I. ANTES DE LA PRESENTACIÓN

Capítulo 4 Los preparativos

  • 4.1 Aprende de los otros
  • 4.2 Conviértete en un experto
  • 4.3 Intenta sorprender
  • 4.4 Identifica el contexto de la presentación
  • 4.5 Averigua de cuánto tiempo dispones
  • 4.6 Recopila la información para la presentación
  • 4.7 Respeta los derechos de autor
  • 4.8 No te excedas con el contenido de la presentación
  • 4.9 Define los elementos claves de tu presentación
  • 4.10 Escribe el guión de tu presentación
  • 4.11 Desarrolla una historia
  • 4.12 Define un esquema de la presentación
  • 4.13 Define las partes de tu presentación
  • 4.14 El material visual de apoyo no es el mensaje
  • 4.15 El equipo de presentación no es el mensaje
  • 4.16 Si es una de tus primeras presentaciones, prepara un buen material visual de apoyo
  • 4.17 Si tienes una presentación ya preparada de otra ocasión, adaptación al nuevo contexto
  • 4.18 Adapta el material al idioma de tu presentación
  • 4.19 Aprende a utilizar el programa de presentación
  • 4.20 Prepara un plan B

Capítulo 5 Las diapositivas de la presentación

  • 5.1 Las Diapositivas no son la presentación
  • 5.2 Incluye una diapositiva de inicio, una de contenido y otra de cierre
  • 5.3 Diapositiva de inicio
  • 5.3.1 Titulo y subtítulo
  • 5.3.2 Nombre de los autores
  • 5.3.3 Procedencia de los autores
  • 5.3.4 Otra información
  • 5.4 Diapositivas de contenido
  • 5.5 Diapositivas de cierre

Capítulo 6 Las partes de una diapositiva

  • 6.1 Proporciona información útil en las diapositivas
  • 6.2 La cabecera
  • 6.3 El título
  • 6.4 El contenido
  • 6.4.1 No hagas pensar al público cuando no es necesario
  • 6.4.2 Menos es más
  • 6.4.3 No repitas contenido
  • 6.4.4 Utiliza todas las diapositivas que necesites
  • 6.4.5 Una diapositiva, una idea
  • 6.4.6 simplifica el texto
  • 6.4.7 sustituye el texto por imágenes
  • 6.4.8 Comprueba que tus diapositivas son sencillas y transmiten un mensaje
  • 6.4.9 Utiliza las notas del moderador
  • 6.4.10 utiliza las listas correctamente
  • 6.4.11 Utiliza ejemplos
  • 6.4.12 No te limites a números y gráficos
  • 6.4.13 Se consistente en las forma de escribir
  • 6.4.14 Evita los errores
  • 6.4.15 Deja margen suficiente
  • 6.5 El pie

Capítulo 7 Otras diapositivas de la presentación

  • 7.1 Si necesitas mostrar una diapositiva que ya ha aparecido, repítela
  • 7.2 Si cada apartado de la presentación es muy extenso, Incluye una diapositiva resumen al final de cada una
  • 7.3 Emplea diapositiva en blanco cuando no necesites un apoyo visual
  • 7.4 Incluye algunas diapositivas de relleno al final de la presentación
  • 7.5 Incluye una diapositiva de contenido con enlaces a cada parte al final de la presentación

Capítulo 8 Los principios básicos del diseño visual

  • 8.1 El diseño visual
  • 8.1.1 El contraste
  • 8.1.2 La repetición
  • 8.1.3 La posición
  • 8.1.4 La proximidad

Capítulo 9 Identidad

  • 9.1 Mantén una identidad visual a lo largo de toda la presentación
  • 9.2 Utiliza los patrones
  • 9.3 Mantén el mismo estilo de la redacción
  • 9.4 Utiliza la imaginación

Capítulo 10 El tipo de letra

  • 10.1 Elige un tamaño de letra adecuada
  • 10.2 Elige un tipo de letra adecuado
  • 10.3 Elige un tipo de letra estándar
  • 10.4 Pero si puedes, utiliza un tipo de letra propio
  • 10.5 Limita el Número de estilos de letra
  • 10.6 Crea una jerarquía visual con los estilos de letra
  • 10.7 No utiliza el subrayado ni la cursiva
  • 10.8 No escribas en mayúsculas

Capítulo 11 Los colores

  • 11.1 Mejora tu presentación con los colores
  • 11.2 No transmitas la información únicamente con los colores
  • 11.3 Cuidado con los colores
  • 11.4 Cuidado con la combinación de colores
  • 11.5 Utiliza colores sólidos
  • 11.6 Cuidado con el mensaje que puede proporcionar un color

Capítulo 12 El material multimedia

  • 12.1 No abuses de los elementos multimedia
  • 12.2 No utilices efectos sonoros
  • 12.3 Cuidado con las transiciones y animaciones
  • 12.4 Conserva los ficheros originales
  • 12.5 Evita las figuras y diagramas complejos
  • 12.6 Crea gráficos significativos
  • 12.7 Emplea el tipo de grafico adecuado para cada tipo de situación
  • 12.8 Evitas los clips arts
  • 12.9 cuida la calidad de las imágenes
  • 12.10 Cuanto más grande, mejor
  • 12.11 Deja un margen suficiente
  • 12.12 Cuidado con los videos

Capítulo 13 El soporte de la presentación

  • 13.1 Prepara una copia de la presentación en diferentes medios
  • 13.2 Prepara una versión de la presentación para distribuir

Capítulo 14 La sala

  • 14.1 Averigua donde es la presentación
  • 14.2 Averigua las características del lugar de la presentación
  • 14.3 Averigua las características del equipamiento disponible

Capítulo 15 El público

  • 15.1 Averigua las características del público que asistirá
  • 15.2 Averigua los motivos por los que el público asistirá

Capítulo 16 Ensaya

  • 16.1 Deja reposar la presentación
  • 16.2 Ensaya, ensaya y vuelve a ensayar
  • 16.3 Realiza un ensayo lo más real posible
  • 16.4 Controla el tiempo de tu presentación
  • 16.5 Decides con antelación lo que puedes no contar
  • 16.6 Si es una de tus primeras presentaciones, ensaya hasta que te la sepas de memoria
  • 16.7 Prepara las posibles preguntas (y sus respuestas)
  • 16.8 Familiarízate con el software de presentación
  • 16.9 Aprende a utilizar tu ordenador

PARTE II. DURANTE LA PRESENTACIÓN

Capítulo 17 La preparación

  • 17.1 Los nervios
  • 17.2 No llegues con el tiempo justo
  • 17.3 Consigue un poco de agua
  • 17.4 Cuida tu aspecto
  • 17.5 Revisa las condiciones de la sala
  • 17.6 Revisa el equipo de presentación
  • 17.7 Utiliza un mando a distancia
  • 17.8 Evita las interrupciones
  • 17.9 Enciende el proyector
  • 17.10 Enfoca el proyector
  • 17.11 Verifica que la imagen es estable, sin destellos y reflejos
  • 17.12 Verifica que la lente está limpia
  • 17.13 Evita el efecto trapecio
  • 17.14 Comprueba que todo el público ve cómodamente la presentación

Capítulo 18 El inicio

  • 18.1 Ten confianza en ti mismo
  • 18.2 Coge algo entre las manos
  • 18.3 Piensa que el público no sabe lo que estas sintiendo ni pensando
  • 18.4 No apagues todas las luces
  • 18.5 Ponte de pie
  • 18.6 Indica claramente el inicio de la presentación
  • 18.7 Comprueba que todo el mundo puede oírte
  • 18.8 Capta la atención del público
  • 18.9 Anuncia cómo vas a tratar las preguntas
  • 18.9.1 En cualquier momento
  • 18.9.2 Al final

Capítulo 19 El desarrollo

  • 19.1 Sobre la realización de la presentación
  • 19.1.1 No leas las diapositivas
  • 19.1.2 Explica el contenido de las diapositivas
  • 19.1.3 No lo cuentes
  • 19.1.4 No señales en la pantalla del ordenador
  • 19.1.5 Indica claramente las transiciones
  • 19.1.6 Deja tiempo para leer
  • 19.1.7 Deja tiempo para pensar
  • 19.1.8 Vigila el tiempo
  • 19.1.9 apaga el proyector si no lo necesitas
  • 19.2 Sobre tu comportamiento
  • 19.2.1 No hagas ruidos molestos
  • 19.2.2 Cuida tu posición durante la presentación
  • 19.2.3 Cuida tu postura corporal
  • 19.2.4 Cuidado con los cables
  • 19.2.5 Cuidado con los escalones y los desniveles
  • 19.2.6 Evita los tics nerviosos
  • 19.2.7 Mira al público
  • 19.2.8 Busca señales de aprobación en el público
  • 19.2.9 No hables de espalda al público
  • 19.2.10 No te tapes la boca
  • 19.2.11 Respeta al público
  • 19.2.12 Sonríe al público
  • 19.2.13 Utiliza el humor pero no abuses de él
  • 19.2.14 Cuida la vocalización
  • 19.2.15 No emitas sonidos extraños
  • 19.2.16 Cuida el lenguaje
  • 19.2.17 No te repitas
  • 19.2.18 si algo falla, resuélvelo con humor

Capítulo 20 El cierre

  • 20.1 Resume tu presentación
  • 20.2 Indica claramente el final de la presentación
  • 20.3 Agradece la atención del público
  • 20.4 Abre el turno de preguntas
  • 20.4.1 No tengas una visión negativa
  • 20.4.2 Diferencia el contenido y la intención
  • 20.4.3 Repite y aclara las preguntas
  • 20.4.4 No te quedes callado
  • 20.4.5 Utiliza la diapositiva de contenido con enlaces
  • 20.4.6 Utiliza las diapositivas de relleno
  • 20.4.7 Apúntate las preguntas y comentarios interesantes
  • 20.4.8 Agradece las preguntas

PARTE III. DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN

Capítulo 21 Nada más acabar

  • 21.1 Apúntate las preguntas y comentarios interesantes
  • 21.2 Intenta obtener de forma individual algún comentario
  • 21.3 Aproxímate a las personas que te interesen del público

Capítulo 22 El análisis

  • 22.1 Analiza los tiempos de la presentación
  • 22.2 Analiza las preguntas que te hicieron
  • 22.3 Corrige la presentación
  • 22.4 Aprende de cada presentación que realices

Capítulo 23 La difusión

  • 23.1 Difunde la presentación
  • 23.2 Protege los derechos de tu presentación
  • 23.3 Formas de publicar una presentación
  • 23.3.1 Como una presentación
  • 23.3.2 Como un documento
  • 23.3.3 Como un vídeo

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